选举条例 - 芝加哥广州协会

芝加哥广州协会第八届理事会选举条例

意气风发、团结奋进的美国芝加哥广州协会在今秋又迎来了她的换届选举。经第七届理事会讨论通过由陈麒天（组长）、冼凤池(副組長)、組員劉杰、陸艷湘,吳志剛等五人组成《第八届理事会选举工作小组》（以下简称选举小组），负责筹措和具体组织换届选举工作。

选举小组根据协会章程，按照自下而上、全会投票参与的民主选举形式，依循公正、公平、公开的选举原则定出如下选举条例：

芝加哥广州协会第八届理事会成员人数将定为二十九人，由一个正会长、四个副会长、六个常务理事、十八个理事组成。
选民资格的甄别和确定：芝加哥广州协会是主要以家庭会员为单位组成的组织，每一个会员家庭拥有一票选举权；团体会员同样拥有一票选举权；凡在宣布选举工作开始前一个月内入会的，有选举权，没有理事候选人的提名权和被提名权。
新一届理事候选人名单的提出方式：原届理事会理事通过评议和征询可作为新一届理事候选人；新增候选人可由现在册会员提名，经选举小组进行资格审核和征询后确定。
理事候选人资格的审核和确定：理事候选人必须是美国芝加哥广州协会现在册会员；被推荐的理事候选人必须有被推荐的事绩文本呈递选举小组方为有效提名。
理事候选人名单定出后，通过全会投票以差额选举形式选出第八届理事。
新当选后的第八届理事会根据理事成员中以推荐或自荐的方式推举出会长候选人，经过资格审核后由全体理事选举产生新一届会长。
新一届会长当选后，由会长提名副会长候选人，经过资格审核后由全体理事选举通过。
新当选正副会长自动进入常务理事会，其余常务理事由全体理事通过差额选举形式选出；
为确保选举过程公平、公正、公开，本次选举将以推荐或自荐形式推选出三位会员（必须是非理事候选人）作为选举全过程的换届工作监督员。
等额选举必须得到在场理事不少于三分之二的选票方为有效当选。
当差额选举出现同票并且不能同时当选的情况下，由选举小组成员加现场监督的列席代表作为选民对同票的候选人作差额选举直至完成；如副会长选举第一次未能取足数，余额将由全体理事以差额选举产生。
本次选举所有投票均为不记名投票；现场选举将不采纳委托投票。
选举小组严格按以上条例主持整个选举工作，如有对以上条例有不同理解的以选举小组的理解为准；任何选举过程中出现的突发情形将由选举小组商议解决办法。

以下是本次选举的日程安排：

11月16日（周日）：完成在册会员选举资格的校核，新一届理事候选人的提名推荐以及资格甄别和审核，议定第八届理事候选人名单。
11月23日（周日）：完成制作第八届理事候选人的选票设计，在正式投票前对投票箱作最后的检验，向选民送出选票，同时开始接受选举第八届理事的投票。验箱工作定于下午5时进行，选举小组成员、换届工作监督员、现届会长与副会长出席。
12月7日（周日）：选举第八届理事的投票截止、开箱、验票、点票，即日宣布产生第八届理事会。该日工作从上午10时开始，选举小组成员与换届工作监督员出席。
12月10日（周三）下午5时前接受理事推荐（或自荐）会长候选人名单。
12月14日（周日）：下午2时由选举小组主持召开第儿届第一次理事会议（第八届理事、选举小组、换届工作监督员出席），选举第八届会长、副会长、常务理事；美国芝加哥广州协会第八届理事会换届选举完成。

芝加哥广州协会第八届理事会选举工作小组